Información del Representante

El Representante del Obligado Tributario es una persona física o jurídica autorizada legalmente para realizar operaciones de facturación en nombre de una empresa o autónomo que tiene la obligación de emitir facturas. Esta figura es relevante cuando tal obligado tributario delega en un tercero la gestión de su facturación ante la AEAT.

Manejo de Información del Representante en la API

En el flujo global de transmisión esta información se agrega nivel de operación y no a nivel de registro. Para garantizar la integridad, consistencia y su correcta comunicación a la AEAT, se debe agregar la información de acuerdo al modo de emisión que se esté utilizando (síncrono o asíncrono).

Veri*Factu Asíncrono o No Veri*Factu:

En el caso de facturar en modalidad Veri*Factu asíncrona o No Veri*Factu, la información no se envía directamente en casa petición de registro individual, al momento de construir el documento de la operación la API consulta una fuente de datos centralizada, que estaría asociada con la compañía.

Configuración del Representante: El usuario debe configurar previamente estos datos en la API cuando registra la empresa o actualizandola. Después serán incluidos automáticamente en las operaciones asíncronas.

Para retirar la información del representante y que las operaciones siguientes se envíen sin este campo, se debe utilizar el endpoint de actualizar compañía y el envíar el campo representative como null.

curl --request PATCH \
     --url https://api.alegra.com/e-provider/esp-vf/v1/companies/companyId \
     --header 'accept: application/json' \
     --header 'content-type: application/json' \
     --data '{ "representative": null }'

Veri*Factu Síncrono

En el caso de facturar en modalidad Veri*Factu Síncrona, el usuario puede incluir directamente (o no) la información del representante en el body de la solicitud, sin necesidad de configurarla previamente.

Conclusión

El manejo del Representante del Obligado Tributario en la API está diseñado para adaptarse a las diferentes modalidades de facturación, garantizando flexibilidad y cumplimiento normativo. En facturación en modalidad Veri*Factu Síncrona o No Veri*Factu, la información se centraliza a nivel de empresa para asegurar consistencia, mientras que en modalidad de Veri*Factu Síncrona, el usuario tiene la libertad de incluirla directamente en cada solicitud. Esto simplifica la integración, ya sea para delegar la facturación de forma permanente o gestionarla caso por caso, siempre manteniendo la trazabilidad exigida por la AEAT.